Настоящее Положение о кадровом резерве (далее – Положение) определяет порядок формирования внутреннего и внешнего кадрового резерва в Обществе с ограниченной ответственностью «Звук» (далее – Общество) для замещения вакантных должностей, совершенствования деятельности Общества по подбору кадров, создания условий для профессионального роста лиц, находящихся в кадровом резерве.
Обработка персональных данных кандидатов, находящихся в кадровом резерве (далее – Кандидатов), осуществляется с целью рассмотрения их возможности трудоустройства на открытые и будущие вакансии Общества.
Кандидат, находящийся в кадровом резерве, имеет возможность потребовать Общество исключить себя из кадрового резерва (см. п. 4. Порядок исключения Кандидата из кадрового резерва).
Внешний кадровый резерв – потенциальные кандидаты на существующие вакансии Общества, а также кандидаты на возможные будущие вакансии, не являющиеся работниками Общества, давшие согласие на обработку персональных данных для целей кадрового резерва.
Внутренний кадровый резерв – потенциальные кандидаты на существующие и будущие вакансии Общества из числа действующих работников Общества, давшие согласие на обработку персональных данных для целей кадрового резерва.
Кандидат – лицо, включенное в кадровый резерв (внутренний или внешний).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Поиск Кандидатов для включения в кадровый резерв осуществляется и координируется HR-специалистами Общества.
Внешний кадровый резерв формируется из следующих источников:
1. Кандидаты, которые рассматривались на открытые вакансии Общества, но не были трудоустроены в Общество.
2. Кандидаты, чьи резюме были получены HR-специалистами из внешних источников (в рамках договоров об оказании услуг с агентствами по подбору персонала, интернет-сайтах, telegram и др.).
3. Кандидаты, чьи резюме получены с сайта «Работа в Звуке».
4. Бывшие работники Общества.
Внутренний кадровый резерв формируется из действующих работников Общества.
Принципы формирования кадрового резерва:
1. Оценка профессиональных и личностных компетенций и результатов профессиональной деятельности Кандидатов для зачисления в кадровый резерв осуществляется на основе оценки резюме;
2. Зачисление в кадровый резерв осуществляется в соответствии с личными способностями, уровнем профессиональной подготовки результатами профессиональной деятельности и на основе равного подхода к Кандидатам.
Основные этапы формирования кадрового резерва:
1. Поиск Кандидатов на перспективные должности;
2. Оценка и анализ профессиональных качеств Кандидатов,
выбор наиболее подходящих должностей для них;
3. Уточнение и корректировка списка кадрового резерва.
Кадровый резерв формируется на основе результатов соответствующих отборочных мероприятий с учетом прогноза текущей и перспективной потребности Общества в персонале.
Резюме кандидатов хранятся во внутренней системе для рекрутинга Общества, обработка резюме в бумажной форме не осуществляется.
Совокупность операций обработки персональных данных Кандидатов включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Для хранения персональных данных Кандидатов в Обществе используется облачный рекрутинговый сервис.
Срок хранения информации в кадровом резерве составляет 8 лет, кроме случаев отзыва Кандидатом своего согласия на обработку персональных данных и исключения Кандидата из кадрового резерва по инициативе Общества.
Работа с кадровым резервом Общества основана на принципах соблюдения законодательства Российской Федерации, учета текущей и перспективной потребности в замещении открытых вакансий, создания условий для профессионального роста, всесторонней оценки профессиональных и личных качеств Кандидатов, находящихся в кадровом резерве.
Обработка персональных данных Кандидатов осуществляется в соответствии с требованиями Политики в отношении обработки персональных данных ООО «Звук», размещенной на главной странице сайта zvuk.com.
Обработка персональных данных Кандидатов осуществляется с их согласия на обработку персональных данных для целей отбора кандидатов на замещение вакантных должностей и формирования кадрового резерва.
Исключение составляют случаи:
1. Когда от имени Кандидата действует кадровое агентство;
2. При самостоятельном размещении Кандидатом своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц;
3. Нахождение в кадровом резерве работников Общества, в трудовом договоре которых определены соответствующие положения.
Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из кадрового резерва Общества, направив соответствующий письменный запрос посредством курьерской доставки или почтой по адресу местонахождения Общества:121170, г. Москва, ул. Поклонная, д. 3, секция Е4, 6 этаж.
Кандидат подлежит исключению из кадрового резерва в случае:
1. Направления Кандидатом отзыва согласия на обработку персональных данных/запроса на исключение из кадрового резерва;
2. Истечения 8-летнего срока обработки персональныхданных;
3. Решения Общества об исключении Кандидата из кадрового резерва.
Дата обновления Положения 15.02.2021 г.